門禁網(wǎng)絡的普及和社會的發(fā)展,安裝在寫字樓的速通門比較常見,為了有效控制外來人員進出寫字樓,提高安全因素,一般寫字樓使用門禁一卡通,A座大堂設置速通門及門禁卡,在B座或C座照樣能刷卡實行門禁功能(含梯控),有效控制外來人員隨意進出寫字樓,提高安全意識,下面深圳鐵軍智能閘機廠家就來給大家分享寫字樓速通門門禁管理方案:
一、確定寫字樓速通門門禁通道寬度,根據(jù)寫字樓實際人數(shù)設定速通門通道數(shù)量。
1.通行速度。寫字樓速通門比普通擺閘過人速度快,大概一分鐘30人-35人左右,物業(yè)根據(jù)整個寫字樓人數(shù)大概設定寬度,設定速通門太多是浪費,太少后面等的時間太久,要綜合考慮,才可以做出最后決定。
2.整體布局。寫字樓速通門在寫字樓安裝位置很重要,最好在中間或靠近電梯口,寫字樓速通門整體對寫字樓裝修也是一種存托,越高檔,寫字樓越大氣。
3.整體布線。寫字樓一般在前臺會有網(wǎng)絡和電源,取電也方便,交換機也可以放在前臺,有規(guī)劃的寫字樓會提前預埋強電和弱電線,沒有規(guī)劃的是后期加的,只能走明線,每一個通道都要布一條網(wǎng)線,從交換機過來,門禁設定為1號門,2號門等。閘機之間的連機線我們廠家配,走弱電管,免得有干擾。每一臺機器有220V電源線,電源線和網(wǎng)絡線分開。
二、寫字樓內(nèi)部員工管理:
1.前臺門禁卡的領用:門禁卡由安管部統(tǒng)一制作和管理,并由物業(yè)部統(tǒng)一發(fā)放給業(yè)戶使用并填寫領用登記表,繳納門禁卡押金。公司內(nèi)部員工門禁卡,需在行政辦公室領取,辦理相關領用手續(xù),行政辦公室做好登記。
2. 門禁卡的補辦:使用不當損壞或遺失,須辦理補辦手續(xù),在門禁卡遺失第一時間和物業(yè)聯(lián)系,補辦在領取部門辦理。會收取一定的費用。
3. 門禁卡的注銷:門禁卡內(nèi)存儲了業(yè)戶的相關信息,如遺失或損壞,需及時聯(lián)系物業(yè)部辦理注銷手續(xù)。公司內(nèi)部人員領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,行政辦公室需加以核對無誤后,辦理相關離職手續(xù)。
三、臨時訪客管理:
寫字樓速通門在寫字樓安裝位置是根據(jù)客戶需求來安裝的,訪客進入A座寫字樓時,在前臺憑身份證登記后開通訪客權限,前臺協(xié)助辦理出具條形碼紙條,有效期1天。前臺在身份識別器掃身份證后,即可自動生成條碼紙條,電腦系統(tǒng)自動統(tǒng)計訪客信息(包括身份信息及訪客活動時間等),前臺錄入訪客到訪單位,方便查詢。來訪人員憑條形碼出入速通門。未經(jīng)過前臺授權登記所以人員不能進入寫字樓,身份證實名制識別登記人員信息,為以后查證工作做依據(jù)。
四、緊急情況處理:
1.貴賓客人來訪時,前臺控制手動裝置,控制速通門自動開啟。
2.緊急疏散時設備可自動啟用備用電源將閘機置于常開狀態(tài),以便人員大量疏散時保證通道暢通無阻,前臺及安管協(xié)助疏導客流。
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